Практическая информатика




Текстовый процессор MS Word


Microsoft Word - это мощный текстовый редактор, получивший широчайшее распространение в среде Windows. Он является удобным инструментом для подготовки разнообразных писем, деловой документации, отчетов. С его помощью удобно создавать как бланки и анкеты, так и статьи, брошюры.

В основе оформления документов в Word лежит система шаблонов и стилей форматирования, которые позволяют достичь единства оформления большинства документов. Word относится к WYSIWYG-редакторам: напечатанный документ выглядит так же, как и на экране.


увеличить изображение

Word по умолчанию сохраняет текстовые файлы в собственном двоичном формате MS Word (соответствующее расширение файла - .doc). Текстовая версия этого формата - RTF формат (Rich Text Format), документирована фирмой Microsoft и поддерживается текстовыми процессорами некоторых других фирм. Из-за своей текстовой структуры формат RTF намного безопаснее с точки зрения распространения компьютерных вирусов, в то время как файлы формата DOC являются одним из инструментов передачи вирусов между компьютерами. Последние версии процессора могут сохранять файл в формате, включающим элементы разметки гипертекста (.html или .htm).

В текстовом процессоре Word используется несколько панелей инструментов, которые облегчают работу с документом. Давайте рассмотрим эти панели инструментов и их назначение.

Стандартная - содержит кнопки команд, служащих для работы с файлом и с буфером обмена.

Форматирование - служит для форматирования текста.

VisualBasic - предназначена для создания программ на VisualBasic, совмещенных с документом Word.

Web - преобразует документ Word в Web страницу, т. е. файл, содержащий разметку языка HTML.

WordArt - содержит кнопки вызова команд создания фигурного текста.

Автотекст - автоматическая замена фрагментов или быстрая вставка часто повторяющегося фрагмента.

Базы Данных - предназначена для создания и работы с базами данных, которые используются в таблицах документа.

Настройка Изображения - содержит кнопки вызова команд, служащих для работы с графическим изображением.

Рецензирование - предназначена для вставки сообщений и рецензий.

Рисование - предназначена для вставки в документ графических объектов.

Таблицы и границы - служит для обрамления таблиц.

Формы - содержит кнопки создания форм, таблиц, списков, полей ввода при работе с базами данных.

Элементы управления - вставляет кнопки, переключатели и другие элементы VisualBasic в документ.

Колонтитулы - при помощи этой панели инструментов можно установить различные верхние и нижние колонтитулы.

Главный документ - служит для разработки структуры главного документа

Настройка объема - устанавливает варианты объема текста в документе.

Настройка тени - позволяет добавить тень как к тексту, так и к рисункам.

Структура - предназначена для установки структуры документа.




Содержание  Назад  Вперед